Phòng công nghệ thông tin

1. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Chức năng:

Bộ phận Công nghệ thông tin là bộ phận chuyên môn thuộc phòng HCNS Công ty cổ phần Cát Tường – Bắc Ninh có chức năng vận hành, đảm bảo công nghệ thông tin trong khối văn phòng doanh nghiệp Cát Tường.

Quản lý, triển khai ứng dụng CNTT trong hoạt động của Công Ty Cát Tường.

Nhiệm vụ:

– Tổ chức triển khai các giải pháp đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Cát Tường.

– Tổ chức thiết kế, lắp đặt các thiết bị tin học cho các phòng ban  thuộc văn phòng doanh nghiệp theo kế hoạch đã được phê duyệt.
– Hướng dẫn, đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng CNTT vào các hoạt động của Cát Tường cho cán bộ nhân sự của đơn vị.
– Vận hành hệ cơ sở dữ liệu của Công ty, thực hiện công tác kiểm tra giám sát theo quy định.
– Quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thư điện tử, đảm bảo việc kết nối thông tin thông suốt.
– Quản lý, upload bài tin tức lên trang  (Website) của công ty.
– Đảm nhiệm công tác sửa chữa, bảo trì các thiết bị công nghệ thông tin.

– Xây dựng, hướng dẫn xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển, ứng dụng Công nghệ thông tin hàng năm, dài hạn theo định hướng, mục tiêu của Tổng giám đốc, Tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá khắc phục tình hình vận hành nền tảng công nghệ thông tin;

– Xây dựng văn bản quy định quy chế công nghệ thông tin trong doanh nghiệp;

Tổ chức thực hiện các chương trình, đề án, kế hoạch về công nghệ thông tin,; cơ chế, chính sách phát triển công nghệ phần cứng, công nghệ phần mềm,;

– Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin trong khối doanh nghiệp văn phòng cát tường;

2. Hệ thống phần cứng và hệ thống mạng:

– Tháng 9/2015 chuyển lên cơ sở mới tọa lạc trên khu đất có diện tích 21ha, gồm 5 khu nhà với tổng diện tích sử dụng 48.060 m2. Cơ sở vật chất khang trang, hiện đại được trang bị hệ thống mikrotik gồm 02 đường truyền Cáp quang internet, 2 Switch thông tầng, 21Switch và hub kết nối tại các phòng, 60 máy trạm + 20 máy in, 2 máy photo chuyên dụng, 02 Server vật lý , có nhân viên trực 24/24 luôn luôn sẵn sàng đảm bảo khắc phục và xử lý kịp thời các sự cố xảy ra

– Hệ thống Internet được kết nối cho tất cả các khối văn phòng, hướng tới triển khai hệ thống WIFI MESH cho toàn bộ khu vực văn phòng.\

3. Hoạt động chuyên môn:

– Phần mềm Esxi 6.7: Bộ phận CNTT đang triển khai hệ thống phần mềm quản lý  thông tin ảo hóa là một phần mềm được xây dựng trên ngôn ngữ Linux 6.0 và hoàn toàn miễn phí , nhằm kiểm tra ,giám sát, vận hành 2 máy chủ vật lý tại doanh nghiệp.
– Phần mềm MISA: Phần mềm quản lý báo cáo tài chính của công ty
– Website: Trang Website cung cấp các thông tin ,quảng bá sản phẩm dịch vụ ,tin tức của doanh nghiệp Cát Tường.
– Trang web: htttp://cattuonggroup.vn
– Phần mềm Bravo ERP: Phần mềm quản lý báo cáo tổng hợp tài chính, kế toán của Công ty.

– Phần mềm Base.vn: phần mềm quản trị doanh nghiệp 4.0 ( Quản trị công việc, quản trị hành chính, quản trị khách hàng và kinh doanh)

– Phần mềm office 365.com.vn

– Phần mềm Bravo kế toán doanh nghiệp ( Bravo Thuế)

– Phần mềm quản trị doanh nghiệp Base.vn

4. Mô Hình hệ thống mạng doanh nghiệp Cát Tường

5. HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN:

Phần mạng máy tính:
Kiểm tra, bảo dưỡng, thường xuyên và định kỳ hệ thống mạng máy tính toàn hệ thống đảm bảo ổn định.

5.1 Kiểm tra sự thông suốt của đường truyền: cáp quang, cáp đồng trục (UTP, FTP), các thiết bị kết nối: Connector, Switch, Router và các thiết bị chuyển mạch khác. Kiểm tra định kỳ các TB CNTT: máy vi tính, máy in, máy Scanner, serves, máy chiếu, Laptop, Accespoint.

5.2 Kiểm tra hoạt động của phòng Server: các máy chủ (Server), kết nối hệ thống, điện cung cấp, các thiết bị lưu điện (UPS).

Sau một năm hoạt động bộ phận IT đã triển khai:
Quản lý thư từ văn bản trên sharepoint.
Quản lý nhân sự, chính sách công việc trên phần mềm Base.
Quản lý tài chính, báo cáo kế toán trên phần mềm Bravo Erp.

6. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN:

Tiếp tục phát huy vai trò, chức năng nhiệm vụ của bộ phận IT để thực hiện xuất sắc các nhiệm vụ được giao; đảm bảo các hoạt động công nghệ thông tin trong công ty nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin được dễ dàng.
Phát triển hệ thống thông tin, dần tiến tới công nghệ 4.0 doanh nghiệp.
Chú trọng bồi dưỡng kiến thức tin học về sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm cho cán bộ viên chức trong công ty.
Phối hợp các phòng ban liên quan chuẩn hoá các quy trình và các danh mục dịch vụ hướng tới thời đại doanh nghiệp số.

Tiếp tục phát huy hiệu quả ứng dụng CNTT trong cách làm việc chuyên nghiệp hơn.